موفق ترين شركت ها هم نمي توانند با تكيه بر تكنولوژي ها و ايده ها و راهبرد هاي يكساني كه شايد در گذشته موثر بوده اند، از عهده ي ركود و كسادي بر بيايند و بايد ايده ها و تغييرات جديدي را در سازمان اجرا نمايند.

اگرچه مديريت ارشد سازمان ها مسئول تغييرات بزرگي هستندكه مسير كسب و كار را عوض مي كند، اما بسياري از نقش هاي روزمره بر دوش كارمندان است. گاهي اوقات، همين كارمندان هستند كه بهترين و خلاقانه ترين ايده ها را مطرح مي نمايند و به شركت كمك مي كنند تا همگام با زمان پيش برود. ايده شما ممكن است، كه ما ه ها صرف رشد و شاخ و برگ دادن به آن كرده ايد باعث ايجاد هزاران دلار صرفه جويي در شركت شود، از بازارهاي جديد استفاده كند يا با يك روش جديد و مهيج با مشتريان ارتباط برقرار نمايد.

اگر نمي دانيد چطور موجب ايجاد تغيير در سازمان تان شويد، اين مقاله را مد نظر بگيريد.

1. متوجه شويد كه چه مي خواهيد

ايده شما بايد كاملا واقع گرايانه و قوام يافته باشد. به بيان ساده تر، مثلا اين ايده كه " ما بايد از يك پايگاه رسانه ي اجتماعي جديد استفاده نماييم"، كافي نيست. بايد بدانيد كدام پايگاه رسانه ي اجتماعي؟ چه كسي بايد در راس آن باشد؟ و مهم تر از همه اينكه آيا تفاوتي را براي كسب و كار به وجود خواهد آورد؟

از خودتان سوالاتي در مورد ايده اي كه در ذهن داريد بپرسيد تا در ابتدا مطمئن شويد كه آن را خوب فهميده ايد.

2. طرح و برنامه ي خود را پايه ريزي كنيد

يك ايده ي خوب مستلزم يك طرح خوب است. قبل از آن كه جلسه اي را به منظور بيان ايده تان برگزار كنيد همه ي زواياي احتمالي آن را بررسي نماييد:

• زمان بندي: اجراي اين ايده چقدر طول مي كشد؟
• بودجه: اين ايده چه هزينه اي دربردارد؟
• ملزومات: براي ايجاد تغيير در شركت به چه چيزي نياز داريد؟
• نتيجه ي نهايي: اين موضوع چطور به سازمان كمك خواهد كرد؟

3. بي گدار به آب نزنيد

هر ايده اي كه شما نزد مديريت ارشد مي بريد بايد در ابتدا از حمايت قوي و مناسبي از سوي همكاران و كساني كه تحت تاثير تغيير قرار مي گيرند و هر عضو سازمان كه دستي در تصويب آن ايده دارد، برخوردار باشد.

• پشتيباني و حمايت همكارانتان را به دست آوريد: حمايت همكاران يك امر حياتي است، زيرا تغيير بايد تحت حمايت شماري از افراد باشد. با همكارانتان در مورد ايده ي خود صحبت كنيد ( از ذكر جزئيات بپرهيزيد) تا ببينيد كه آيا آن ها با تغيير همسو هستند يا نه.
• پشتيباني و حمايت سطح ارشد را به دست آوريد: جلسه اي را با ناظر مستقيم خود برگزار نماييد، در صورت امكان، با عضو موثر ديگري نيز جلسه بگذاريد. در اين جلسات مي توانيد ايده ي خود را به معرض فروش بگذاريد. از غيبت كردن و دعوا كردن يا شكايت در مورد سازمان خودداري كنيد ؛ با ناظر خودتان تعامل موثري برقرار كنيد تا ببينيد آيا او به ايده ي شما علاقه نشان مي دهد يا نه. اين مسئله حتي مي تواند به شما كمك كند تا موانعي را كه تا كنون به آن ها توجه نكرده بوديد يا سوالاتي كه بايد در قبال شان پاسخ گو باشيد را شناسايي نماييد.

4. پيش بيني مقاومت

اگر قبلا با ناظر خود يا مدير اجرايي سازمان صحبت كرده ايد، امكان دارد مقاومت نسبت به ايده ي خود را تجربه كرده باشيد. مسئله اين نيست كه مديريت ارشد نمي خواهد ايده ي شما را بشنود يا تغييراتي را در سازمان ايجاد كند؛ بلكه آن ها واقعاً جنبه هاي بسيار مختلفي از كسب وكارها را در نظر مي گيرند و اتمام بسياري از ايده ها بيش از آن چه واقعا مي ارزند، هزينه دارند.

افراد معمولا استراتژي هاي زير را به كار مي برند:

فرآيند تصويب را آن قدر به تاخير مي اندازند كه ايده ي شما از بين مي رود، سوالاتي غير ضروري مي پرسند، موجب تحريك اضطراب و ترس شما مي شوند و جبهه گيري هاي فردي به وجود مي آورند.

پيش از برگزاري جلسه اين تاكتيك ها را پيش بيني كنيد و پاسخ هايي را برايشان آماده داشته باشيد.

5. يك سخنراني و نمايش عالي ارائه دهيد

برگزاري يك جلسه ي رسمي براي صحبت با مديريت ارشد لازم و ضروري است، زيرا ايميل ها و تماس هاي تلفني به آساني ناديده گرفته مي شوند. جلسه بايد با حضور ناظر مستقيم و هر كدام از مديران اجرايي كه قبلا در مورد ايده تان با آن ها صحبت كرده ايد، برگزار شود . به علاوه با افراد كليدي در سازمان خود كه دستي در تصويب ايده ها دارند، صحبت نماييد.با پيش بيني مقاومت افراد، مي توانيد به همه ي سوالات پاسخ دهيد و احساس اطمينان بيشتري در مورد سخنراني خود خواهيد داشت. اما به هر حال، با اعلام اعداد و اطلاعات به بيراهه نرويد. امكان دارد ارائه ي اطلاعات بي ربط شركت كنندگان در جلسه را گيج كند.

به علاوه همه ي سوالات حضار را پاسخ دهيد حتي سوالاتي را كه احمقانه به نظر مي رسند را هم بي پاسخ نگذاريد. با ارائه ي خود به عنوان يك فرد با اعتماد به نفس و انتقاد پذير مي توانيد به استحكام ايده ي خود كمك نماييد. موفقيت خود را جشن بگيريد- يا به تلاش ادامه دهيد.اگر ايده تان تصويب نشد، نااميد نشويد. محقق كردن تغيير در سازمان مي تواند مشكل باشد؛ شما تنها مي توانيد به يافتن راه هايي براي ايجاد تغييرات مثبت ادامه دهيد و بر روي روش هايي كه موجب تصويب ايده تان مي شود كار كنيد.

اگر موفق شديد، يادتان باشد حتما از كساني كه در اين راستا به شما كمك كردند تشكر نماييد. تغيير در يك مجموعه ، زحمت زيادي مي طلبد و اغلب به كمك افرادي زياد نياز دارد. از كساني كه ايده تان را باور داشتند، قدرداني كنيد و به ارائه ي ايده هايي جهت پيشرفت شركت ادامه دهيد.

.

منبع: مديران گيلان

تبليغات درون متني/

اگر تمايل داريد براي شركت خود اقدام به   طراحي سايت   ارزان كنيد پيشنهاد مي كنم ابتدا مقالات مربوط به تفاوت   طراحي سايت فروشگاهي  و  طراحي سايت شركتي  را مطالعه كنيد. من به شما پيشنهاد مي كنم خدمات طراحي سايت  پيام آوا را براي اين كار نگاه كنيد.

شركت پيام آوا بهترين و با كيفيت ترين خدمات طراحي سايت را در قالب  طراحي سايت ارزان  و مقرون به صرفه به شما ارائه مي كند. پيام آوا بهترين خدمات  طراحي سايت تهران  را به شما عرضه مي كند. همچنين  طراحي اپليكيشن  موبايل را با به روز ترين تكنولوژي كد نويسي دنيا را از پيام آوا بخواهيد. طراحي اپليكيشن موبايل  را با ما تجربه كنيد.

تبليغات درون متني

پا نوشت

طراحي سايت ،  طراحي سايت اصفهان ، طراحي سايت شيراز ، طراحي سايت رشت ، طراحي سايت كرج ، طراحي سايت مشهد ، طراحي سايت يزد